Produtos - e-factoring

Apresentação em Flash (899Kb)

O que é a solução e-factoring da CONSULTBRASIL?

O e-factoring é uma solução modular, completa e integrada que vem oferecer às empresas de fomento mercantil, as factorings, o apoio informatizado necessário ao controle, operação e gerenciamento de suas atividades operacional, financeira, contábil.

Módulos da Solução:

Contratação: Registra e renova os contratos com os clientes, permitindo o cadastro da proposta de contrato e de clientes, definição de limites por cliente, a aprovação do contrato e a emissão do contrato.

Preparação da Operação: Apóia o processo de análise das propostas recebidas, fornecendo todas as informações necessárias para a aprovação da proposta. Este módulo disponibiliza recursos para o cadastro da proposta e das informações dos sacados e pedidos, análise prévia da operação, com informações de concentração do sacado, consultas Serasa/SCI, títulos, controle de conta corrente, histórico cliente e sacado, títulos em atraso e envio da proposta para aprovação.

Aprovação da Operação: Subsidia o processo de tomada de decisão para aprovação das propostas recebidas. Tem como funcionalidades a emissão de alertas e consultas com as propostas a serem aprovadas, cadastro de taxas da operação, emissão de alertas por cliente (limite, pendências, etc), simulação do borderô, regresso e retenção, retorno para preparação (divergências na digitação), aprovação crédito para liberação;

Liberação: Registra os documentos e informações da operação para então efetivar o pagamento do crédito ao cliente. Este módulo tem como funcionalidades o cadastro de documentos e pendências (títulos/cheques/promissórias), conferência e apuração de divergências de documentos cadastrados, efetivação da liberação com definição da origem do recurso, emissão de Aditivo contratual, envio autorização de pagamento da liberação para tesouraria, envio borderô para cobrança.

Cobrança: Controla todo as atividades de cobrança das operações ativas. Este módulo oferece recursos para a preparação e envio da remessa para home bank, alteração de títulos (prorrogação, abatimento, protesto, estorno), baixa manual de títulos, recebimento retorno de bancos e conciliação com a cobrança, relatório de títulos pagos por cliente (francesinha), conferência de títulos baixados, emissão de cartas para bancos, relatórios de acompanhamento: títulos baixados, vencimentos alterados, títulos em cartório.

Acompanhamento de carteiras: Controla as pendências de documentos de clientes e a agenda de acompanhamento. Controla e atualiza as pendências de cliente (entrega NF, canhoto, duplicatas, aditivo), registra e acompanha a confirmação/previsão de entrega de mercadoria, a verificação de pedidos, duplicatas com problemas e consultas a órgãos de verificação de cadastro (SERASA e outros). Disponibiliza consultas e relatórios de títulos por situação (em aberto, vencidos, pagos), acompanhamento de carteira, sacado, pedidos, cliente e de vencimentos de contratos, agenda de acompanhamento parametrizada com alertas automáticos.

Informações gerenciais: Totalmente independente e customizável, possibilitando o acesso instantâneo às informações necessárias ao gerenciamento eficaz do risco das operações realizadas. Controla o acesso por usuários e tipos de usuários (gerentes, supervisores, diretores e administradores) disponível no módulo web e windows, o acesso a todas as informações do cliente em apenas uma tela. Disponibiliza relatórios consolidados para análise de risco, sistema de alertas de restrições e pendências, troca de mensagens instantâneas entre os usuários.

e-factoring Web: Permite a execução de procedimentos e acesso à diversas consultas do e-factoring através da Internet, agilizando os processos de cadastro e análise das operações e de tomada de decisão. As funcionalidades disponíveis no módulo web são:

• Cadastro da proposta da operação, incluindo cadastro dos sacados, pedidos e títulos associados à operação;
• Consultas gerenciais e de acompanhamento da carteira, tais como, Situação de Títulos, Controle de Checagem e Canhoto, Acompanhamento de Sacado, de Pedidos, de Cliente, Vencimento de Contratos;
• Simulação da operação;
• Recebimento de alertas;
• Comunicação interna/externa.
• Alertas: Possui um eficiente sistema de controle e emissão de alertas e de comunicação entre os usuários possibilitando trocas de informações e agilizando a tomada de decisões críticas em tempo hábil.

Controle Financeiro e de Tesouraria: Controla todo o fluxo financeiro referente ás operações com clientes, tendo como principais funcionalidades controle de pagamentos dos cedentes, conferência de extrato e conciliação bancária, controle de cheques em custódia e para pagamento de títulos, controle do conta corrente de clientes, emissão de NF de serviços e cálculo de impostos, conciliação da carteira de cobrança, controle de adiantamento para clientes (autorização e efetivação), relatórios financeiros.

Segurança e acesso: Através de um sistema de segurança próprio, o CBRSEG, permite o controle de acesso às funcionalidades por usuário / grupo de usuários, controla o acesso ao ambiente web e às informações de carteiras por usuário.

Parametrizações: O e-factoring pode ser configurado, facilitando a sua utilização e adequação conforme as necessidades da empresa de factoring. Dentre os principais parâmetros a serem configurados podemos destacar a identificação das empresas usuárias (multi-empresa), regras das operações, tarifas e taxas, modelos de contrato, aditivo, borderô e outros documentos, parâmetros para integrações, para contabilização e emissão nota fiscal, regras para comissionamento de gerentes, configuração de bancos, alertas.

Especificações técnicas:

• Arquitetura em N Tier;
• Módulos Windows em DELPHI 5;
• Módulo web – ASP, componentes COM, Java Script, DHTML, XHTML;
• Banco de dados SQL Server 7.0, 2000 ou superior.

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